Elektroniczna wymiana danych

Międzynarodowa grupa kapitałowa AsstrA śledzi najnowsze trendy i aktywnie wdraża innowacyjne technologie mające na celu optymalizację pracy Klientów korporacyjnych. Jednym z takich rozwiązań jest elektroniczna wymiana danych EDI.

EDI to skuteczne narzędzie do wymiany danych pomiędzy partnerami biznesowymi, którego głównym celem jest obniżenie kosztów logistyki i procesów administracyjnych oraz zminimalizowanie ludzkich błędów w procesach. EDI standaryzuje dokumentację (faktury, powiadomienia o wysyłkach towarów, zamówienia zakupu itp.), co ułatwia prowadzenie działalności biznesowej. Dlatego system jest aktywnie wdrażany przez firmy na całym świecie.

Więcej informacji

• Zalety elektronicznej wymiany danych
  • Kontrahenci nie muszą szukać sposobów przesyłania plików (faks, telefon, e-mail), co pozwala zaoszczędzić czas i zasoby.
  • Czas przetwarzania każdego dokumentu zmniejsza się o 80%.
  • EDI niemal całkowicie eliminuje ręczne wprowadzanie danych, co zmniejsza liczbę błędów do zera.
  • Każdy etap łańcucha „dostawa-zamówienie” jest kontrolowany przez system. Na przykład specjalista może śledzić status dokumentu (przeczytany, wysłany itp.) oraz kontrolować sposób realizacji zamówienia.
  • EDI to gwarancja terminowego dostarczenia dokumentów dostawcy. Korzystanie z systemu elektronicznego pozwala uniknąć zagubienia ważnych plików, co często zdarza się przy zachowaniu klasycznego obiegu dokumentów.
  • Obniżenie kosztów i oszczędność zasobów firmy. EDI nie wymaga posiadania sprzętu biurowego (faks) i materiałów eksploatacyjnych (papier, biuro), a także skraca czas pracy personelu nad dokumentem.
• Rodzaje powiadomień EDI

  EDI to uniwersalny system: umożliwia operatorowi logistycznemu wymianę danych z producentami, dystrybutorami, przedstawicielami handlu detalicznego oraz z Klientami.

  System umożliwia wysyłanie kilku rodzajów wiadomości elektronicznych. Na przykład:

  • IFCSUM - zamówienie na ocenę;
  • IFTMIN - instrukcje dostawy;
  • IFTSTA - potwierdzenie i statusy;
  • FAKTURA

  EDI przekazuje informacje o akceptacji i realizacji zamówienia, a także o kluczowych wydarzeniach: załadunku, odprawie celnej itp.

  Jednocześnie kontrahenci nie muszą wdrażać wszystkich rodzajów wiadomości: wystarczy uzgodnić, które wiadomości będą wymieniane. Taka „selektywność” pozwala przyspieszyć przetwarzanie danych i zminimalizować ich straty.

• Etapy interakcji EDI z firmą AsstrA
  1. AsstrA otrzymuje zamówienie.
  2. Zamówienie jest potwierdzane przez EDI.
  3. Zamówienie jest przekazywane do indywidualnego Portalu Przewoźnika.
  4. Przewoźnik aktywuje aplikację mobilną Track&Trace.
  5. Towar dociera na załadunek.
  6. Przewoźnik monitoruje ruch pojazdów z towarami za pomocą mapy zawartej w aplikacji.
  7. Po rozładunku towaru dostawca odnotowuje status transportu.
  8. W systemie Klienta wyświetla się komunikat o pomyślnym doręczeniu towaru.