Numer EORI – czym jest, kto go potrzebuje i jak go uzyskać?

Numer EORI (Economic Operators Registration and Identification) - to numer identyfikacyjny niezbędny do obrotu towarów poza Unią Europejską, , czyli numer w Unijnym Systemie Rejestracji i Identyfikacji Podmiotów Gospodarczych. Numer EORI używany jest do porozumiewania się z Urzędami Celnymi różnych krajów.

Potrzebujesz numeru EORI, jeśli;

• sprowadzasz towary z USA, Wielkiej Brytanii, Chin, jak również z krajów trzecich;

• wysyłasz towary poza granice Unii Europejskiej;

• twoja firma świadczy usługi agencji celnej, usługi magazynowe, lub zajmuje się procedurami tranzytu.

Aby mieć numer identyfikacyjny podmiotu EORI - wystarczy wejść na stronę PUESC (Platforma Usług Elektronicznych Skarbowo-Celnych) i zarejestrować się. Jeżeli jesteś już zarejestrowany, wystarczy skorzystaj z usługi "zmień dane firmy na PUESC". Przedsiębiorcy mogą złożyć wniosek jak w wersji papierowej osobiście w siedzibie dowolnego Urzędu Skarbowego, zarówno jak i elektronicznie za pośrednictwem PUESC.

Nadany w Polsce numer EORI jest ważny wyłącznie na terenie Unii Europejskiej. Każdy podmiot gospodarczy ma prawo posiadać tylko jeden numer EORI.

Co to jest numer EORI i kto musi go posiadać?

Numer EORI (Wspólny System Rejestracji i Identyfikacji Podmiotów Gospodarczych) - numer identyfikacyjny, niezbędny w relacjach z Urzędami celnymi w celu monitorowania i ewidencjonowania działalności podmiotów handlujących w obszarze poza unijnym.

Numer EORI w Polsce jest tworzony na podstawie numeru NIP. Pierwsze dwa znaki - oznaczenie kraju: PL, kolejne 9 cyfr - to NIP, a po nim pięć zer, czyli: PL+NIP+00000.

Obowiązek posiadania numeru EORI spoczywa na przedsiębiorcach, importujących i eksportujących towary z poza Unii Europejskiej, prowadzących działalność agencji celnej, magazynowania lub tranzytu, oraz na firmach logistycznych i spedycyjnych.

Numer EORI jest obowiązkowy również dla osób fizycznych, dokonujących częste przesyłki o charakterze handlowym, które wymagają formalnego zgłoszenia celnego.

Czym jest numer EORI i jakie ma znaczenie w handlu międzynarodowym?

Numer EORI jest indywidualnym numerem identyfikacji podmiotów gospodarczych, służącym do celnego rozpoznawania towarów. W przypadku importu lub eksportu towarów z krajów spoza Unii Europejskiej jest potrzebny numeru EORI. W przypadku braku numeru EORI niemożliwe jest dokonanie odprawy celnej.

Kto ma obowiązek rejestracji w systemie EORI?

Rejestracja we Wspólnotowym Systemie Rejestracji EORI jest obowiązkowa dla podmiotów gospodarczych, związanych z handlem z krajami z poza Unii Europejskiej, firm logistycznych i spedycyjnych, oraz przewoźników, a mianowicie:

• firm, importujących towary z krajów spoza UE;

• firm, eksportujących towary poza UE;

• firm dokonujących odprawy celnej, ubiegających się o pozwolenie celne, procedurę uproszczoną, status AEO, status zarejestrowanego eksportera REX, korzystających z procedury TIR;

• firm logistycznych, spedycyjnych, przewoźników oraz agencji celnych.

Czy osoby fizyczne też potrzebują EORI?

Osoby fizyczne również potrzebują numeru EORI w przypadku prowadzenia działalności gospodarczej i dokonania zgłoszeń celnych, importu/eksportu o charakterze handlowym, a nie na użytek własny.

Do czego służy numer EORI w logistyce i transporcie?

Numer EORI służy do monitorowania, ewidencjonowania i identyfikacji przedsiębiorców, pozwala organom celnym w całej Unii Europejskiej szybko i bezbłędne rozpoznać firmę (lub osobę fizyczną) dokonującą importu, eksportu lub tranzytu. Numer EORI jest niezbędny do odprawy celnej. Bez numeru EORI towar nie zostanie odprawiony i dopuszczony do obrotu. EORI również przyśpiesza załatwienie wszelkich formalności, dzięki elektronicznej wymianie danych w unijnych systemach.

W przypadku transportu międzynarodowego, obejmującego kraje z poza UE, numer EORI usprawnia i przyspiesza procedury celne, co korzystnie wpływa na czas dostawy.

W przypadku transportu międzynarodowego na terenie Unii Europejskiej numer EORI nie jest wymagany.

Znaczenie EORI przy imporcie i eksporcie towarów

Numer EORI ma kluczowe znaczenie w imporcie i eksporcie towarów. To podstawowy identyfikator przy obrocie towarów w obszarze poza Unią Europejską. Bez numeru EORI nie przeprowadzisz odprawy celnej w procedurze importu jak i procedurze eksportu.

Numer EORI a odprawy celne – jak to działa w praktyce?

W praktyce Numer EORI usprawnia wszelkie procedury celne, gdyż eliminuje konieczność posiadania wszelkich dokumentów w formie papierowej, oraz usprawnia komunikację z organami celno-skarbowymi poprzez korzystanie z systemu cyfrowego.

Przykładowo, firma sprowadza towar ze Stanów Zjednoczonych, czyli importuje. Jej numer EORI wskazuje organom celnym, jaka firma sprowadza towar oraz pomaga w obliczeniu należności (cła i podatku VAT).

Jeśli firma wysyła towary poza Unię Europejską, na przykład do krajów trzecich, to oznacza eksport towarów. Jej numer EORI usprawnia formalności, związane z procedurą opuszczenia towaru poza granice Unii.

Korzyści z posiadania numeru EORI dla firm

Aktywny numer EORI to nie tylko formalność, ale realne narzędzie przyspieszające operacje handlowe. Dzięki niemu firmy zyskują dostęp do uproszczonych rozwiązań i ograniczają ryzyko opóźnień.

Poniżej przedstawione są kluczowe korzyści:

• szybsza odprawa celna;

• uproszczenie wszelkich czynności celnych;

• integracja operacji celnych z innymi procedurami administracyjnymi, np. skarbowymi, systemami organów weterynaryjnych czy sanitarnych.

Jak uzyskać numer EORI? Instrukcja krok po kroku

Proces uzyskania unikalnego identyfikatora EORI jest prosty i w Polsce odbywa się wyłącznie elektronicznie przez PUESC, wraz z procesem tworzenia konta na PUESC.

Jak to należy zrobić?

1. Wejdź na stronę www.puesc.gov.pl;

2. Kliknij "Załóż konto";

3. Wypełnij dane firmy:

• NIP, REGON, KRS;

• pełna i skrócona nazwa podmiotu;

• adres siedziby;

• dane kontaktowe: adres mailowy, numer telefonu i t.d.

4. Uzyskaj numer ID SISC;

5. Przejdź do odpowiedniej zakładki formularza i zaznacz właściwe pola;

6. Zadbaj o prawidłowe wypełnienie wniosku i dołącz wymagane dokumenty.

Złożenie wniosku jest całkowicie bezpłatne.

Po uzupełnieniu wszystkich danych w formularzu potwierdź tożsamość podpisem kwalifikowanym lub profilem zaufanym. Koniecznie zachowaj Urzędowe Poświadczenie Odbioru (UPO).

Po wypełnieniu i podpisaniu wniosku Urząd Celny weryfikuje wniosek. Po pozytywnym rozpatrzeniu wniosku, potwierdzenie rejestracji i nadanie numeru EORI pojawią się na koncie PUESC oraz w ogólnoeuropejskim systemie. Standardowo trwa to około 3 dni roboczych, ale w praktyce może potrwać dłużej, dlatego warto wystąpić o numer z wyprzedzeniem. Wszystko zależy od kompletności wniosku i obciążenia urzędu. Musisz też pamiętać, że jest on wymagany przy pierwszej operacji celnej i przed pierwszą odprawą celną, więc dane powinny być aktualne.

Struktura numeru EORI i jak sprawdzić swój numer EORI

Struktura numeru EORI różni się w zależności od tego, czy chodzi o podmiot zarejestrowany w Polsce, czy o podmiot z kraju trzeciego. Dla podmiotów zarejestrowanych w Polsce numer EORI ma strukturę: PL + NIP + 00000 i numer można uzyskać tylko raz.

Struktura numeru EORI w poszczególnych krajach, np.:

• Niemcy: DE + 15 cyfr (DE + niemiecki numer podatkowy (Steuernummer) + litera "Z" na końcu, na przykład: DE123456789012345Z;

• Francja: FR + numer SIREN (unikalny numer identyfikacyjny podmiotu gospodarczego)+ kod NIC (wewnętrzny numer oddziału lub placówki firmy, na przykład: FR12345678900012;

• Włochy: IT + 11 cyfr (włoski numer VAT);

• Hiszpania: ES + numer NIF / VAT.

Jak wygląda numer EORI nadawany w Polsce?

Struktura numeru EORI w Polsce:

• zaczyna się od kodu kraju - PL;

• następnie zawiera numer NIP przedsiębiorcy (lub PESEL w przypadku osób fizycznych),

• na końcu należy dopisać 5 zer.

Na przykład: PL + NIP + 00000 = numer EORI.

Czyli jeśli NIP to 123456789, numer EORI będzie wyglądał następująco: PL123456789000000.

Czym EORI różni się od numeru NIP?

Ważne żeby rozróżniać numer NIP firmy i numer EORI.

Numer NIP (Numer Identyfikacji Podatkowej) służy do rozliczania podatków krajowych i do kontaktów z polskim urzędem skarbowym.

Numer EORI (Economic Operators' Registration and Identification) - to unikalny identyfikator nadawany podmiotom gospodarczym działającym w handlu międzynarodowym. Został wprowadzony 1 lipca 2009 roku rozporządzeniem UE nr 312/2009. Numer EORI służy do jednolitej identyfikacji podmiotów w procedurach celnych. Składa się z kodu kraju (np. PL) i numeru NIP firmy, zakończonego pięcioma zerami. W Polsce możesz zweryfikować numer EORI na stronach Komisji Europejskiej.