Kod CN (z ang. Combined Nomenclature - Nomenklatura Scalona) - to ośmiocyfrowy kod, stosowany na terenie Unii Europejskiej do klasyfikacji towarów. W logistyce międzynarodowej kod CN odgrywa bardzo ważną rolę, ponieważ określa on wysokość cła, stawki VAT oraz ustala, czy dany towar znajduje się na liście towarów z ograniczeniem obrotu (embargo i inne).

Czym jest kod CN i jak go rozumieć?

Kod CN jest rozszerzeniem Zharmonizowanego Systemu Oznaczania i Kodowania Towarów (kod HS). Struktura kodu składa się z sześciu cyfr, stanowiących kod Systemu Zharmonizowanego i dwóch dodatkowych cyfr, określających podpozycję CN.

Jak poprawnie ustalić kod CN dla towarów?

Aby ustalić kod CN, trzeba skorzystać z oficjalnych wyszukiwarek: polskiego - ISZTAR4 oraz unijnego - TARIC. Wystarczy wpisać nazwę towaru w wyszukiwarkę, doprecyzować opis w drzewie nomenklatury scalonej towarów i uzyskać ośmiocyfrowy kod.

Co to jest TARIC?

TARIC (Integrated Tariff of the European Union - Zintegrowana Taryfa Wspólnot Europejskich) - to oficjalna baza danych Unii Europejskiej, która służy do sprawdzania kodu CN, klasyfikacji towarów oraz spełnienia wymogów celnych. Wystarczy wejść na stronę TARIC Consultation i opisać interesujący nas towar, używając kluczowych słów. Kod CN zostanie automatycznie wyszukany.

TARIC opiera się na Nomenklaturze Scalonej, dlatego pierwsze 8 cyfr odpowiada kodowi CN. TARIC zawiera wszystkie przepisy celne i środki polityki handlowej dla wszystkich importowanych i eksportowanych towarów. Nie zawiera krajowych stawek podatkowych (VAT i akcyza).

Co to jest System Zintegrowanej Taryfy ISZTAR4?

ISZTAR4 - to informacyjny system zintegrowanej taryfy celnej (Harmonized Commodity Description and Coding System - Zharmonizowany system oznaczania i kodowania towarów). W skrócie - kod HS. System ten jest wdrożony w ponad 200 krajach, zawiera ponad 5 tysięcy grup towarowych i służy do klasyfikacji towarów.

System został opracowany przez Światową Organizację Celną (World Customs Organization, WCO) i stanowi zbiór zasad, służący do jednolitej klasyfikacji towarów na całym świecie. Pierwsze 6 cyfr kody CN - to odpowiednik kodu HS.

System ISZTAR dostarcza informacji do służb i instytucji celno-skarbowych o obrocie towarowym z zagranicą i zawiera dane systemu unijnego TARIC oraz polskie dane, takie jak stawka VAT oraz akcyza. Korzystanie z systemu ISZTAR4 jest podobne do systemu TARIC i umożliwia zidentyfikowanie kodu towaru.

Z czego się składa kod CN, struktura kodu CN?

Do ustalenia właściwego kodu CN potrzebna jest wiedza struktury kodu, składającego się w kolejności numerycznej z:

• pierwsze dwie cyfry wskazują kategorię towaru (np. instrumenty muzyczne, owoce, maszyny, tekstylia);

• drugie dwie cyfry stanowią grupę towarów danej kategorii (np. instrumenty muzyczne strunowe);

• piąta i szósta cyfra wskazują pozycję towaru w grupie i pozwalają bardziej szczegółowo sklasyfikować towar (np. instrumenty muzyczne strunowe inne niż smyczkowe);

• siódma i ósma cyfra pozwalają na jeszcze bardziej precyzyjne sklasyfikowanie towaru na terenie UE (np. gitary)

Kod CN w przepisach prawa UE

Podstawą prawną kodu CN jest coroczne Rozporządzenie Rady (EWG) nr. 2658/87 oraz publikacja Komisji Europejskiej kodu CN (np. CN 2026) w postaci załącznika do ww. rozporządzenia.

Zastosowanie kodu CN w praktyce

Kod CN znajduje zastosowanie w ustalaniu stawek celnych, prawidłowej klasyfikacji towarów, analizę statystyczną przepływów handlowych w handlu międzynarodowym, jak również w ustaleniu stawki VAT i weryfikacji towaru pod względem ograniczeń, uzyskaniu niezbędnych zezwoleń lub certyfikatów.

Kod CN w logistyce międzynarodowej

Znajomość zasad ustalania kodów pozwala unikać problemów prawnych oraz kar finansowych, precyzyjna klasyfikacja towaru przyspiesza postępowanie celne oraz upraszcza obliczanie wysokości podatku VAT. Innymi słowy kod CN przyspiesza odprawę celną, obniża koszty magazynowania, pomaga unikać kar finansowych i przyczynia się do optymalizacji łańcucha dostaw.

Ponieważ kod CN gra kluczową rolę w logistyce międzynarodowej, ważne jest użycie odpowiedniego kodu; ważne znać kategorię konkretnego produktu, grupę, do której należy dany towar (czy to przybory kreślarskie, czy tworzywa sztuczne, czy pojemniki opakowaniowe). Aby sprawdzić kod CN, należy wejść na stronę: ISZTAR4, TARIC lub wyszukiwarkę agencji celnej.

Czy kod CN wpływa na koszty transportu i cła?

Kod CN ma zasadniczy charakter wpływu na koszty transportu i cła, ponieważ to on określa wysokość cła w zależności od kategorii towaru, stawkę VAT, koszty magazynowania oraz w przypadku błędnego zastosowania kodu CN lub użycia kodu nie zgodnego z obowiązującymi przepisami, grozi nałożenie kar finansowych, co stanowi dodatkowy koszt transportu.

Kod CN jako element strategii biznesowej

Kod CN odgrywa bardzo ważną rolę we współczesnym biznesie. Znajomość reguł ustalania kodu CN ma wpływ na koszty logistyczne. Odpowiednio dobrany kod CN danego produktu może wpłynąć na obniżenie opłat celnych. Nieprawidłowo dobrany kod CN prowadzi do przepłacania kwot cła lub do poniesienia kar finansowych za niepoprawnie sklasyfikowany towar. A w przypadku kodu, zaniżającego stawkę cła prowadzi nawet do sankcji. Kod CN daje możliwość analizy danych statystycznych obrotu (eksport/import) określonego towaru. Regularna aktualizacja znajomości kodów pozwala dostosować się do zmian rynkowych oraz pomaga w budowaniu strategii importowej i eksportowej firmy.

Kod CN pozwala sprawdzić czy towar nie podlega limitom, ograniczeniom lub cłom antydumpingowym. W budowaniu strategii firmy kod CN odgrywa kluczową rolę, monitorując statystyki przepływu towarów w handlu międzynarodowym. To pozwala firmom zaplanować przepływ towaru, a firmom logistycznym - określić kluczowe kierunki przewozów. Kod CN jest wymagany w dokumentach celnych, takich jak SAD, Intrastat i inne.

FAQ

Czy kod CN jest obowiązkowy na fakturze?

Kod CN zgodnie z obowiązującymi przepisami nie jest wymagany na fakturze. W związku z wejściem w życie 1 listopada 2019 roku nowej matrycy stawek VAT, określanej jako Nomenklatura Scalona stanowi usystematyzowany wykaz towarów, umożliwiający sklasyfikowanie towarów na potrzeby obrotu międzynarodowego oraz do prowadzenia statystyk handlowych. Podsumowując, kod CN nie jest wymagany na fakturze zgodnie z art. 106e, ust 1 Ustawy o VAT.

Jaka jest różnica między CN, HS, TARIC?

• Kod HS - System Zharmonizowany, 6 cyfr, system globalny

• Kod CN - Nomenklatura Scalona, 8 cyfr, system obowiązujący w Unii Europejskiej;

• TARIC - Zintegrowana Taryfa Unii europejskiej, 10 cyfr, zawiera Kod CN + informacja o stawkach celnych, środkach antydumpingowych, zawieszeniach cła i kontyngentach ilościowych, obowiązuje w Unii Europejskiej.

Co to jest WIT?

WIT - to jest Wiążąca Informacja Taryfowa, służąca do weryfikacji numeru kod CN. Żeby zweryfikować kod CN, trzeba złożyć wniosek do Krajowej Administracji Skarbowej przez PUESC z opisem towaru. W otrzymanej odpowiedzi WIT będzie podany prawidłowy kod CN. Podanie odpowiedniego kodu daje pewność poprawnego określenia stawki cła oraz pozwala uniknąć sporów z urzędem celnym.

Więc jeśli nie możesz znaleźć kodu CN samodzielnie, wystarczy zwróci się do Krajowej Administracji Skarbowej.

Co to jest WIS?

WIS - to jest Wiążąca Informacja Stawkowa, służąca do określenia stawki VAT. Aby uzyskać informację, należy złożyć wniosek do Dyrektora Krajowej Administracji Skarbowej. Otrzymana decyzja będzie zawierać informację o właściwej stawce VAT dla określonego towaru.

Decyzja WIS zapewnia bezpieczeństwo przedsiębiorcy w kwestii podatkowej oraz klasyfikacji towarów zgodnie z nomenklaturą CN. Pozwala uniknąć kar finansowych i sporów z instytucjami skarbowymi.

Co w przypadku błędnego określenia kodu CN?

W przypadku błędnego określenia kodu CN mogą być błędnie naliczone stawki celno-podatkowe, co skutkuje niezbędnym sporządzeniem korekt do dokumentów, obciążeniem karami finansowymi oraz opóźnieniem w odprawie.

Gdzie uzyskać oficjalną pomoc w sprawie nomenklatury taryfowej?

Pomoc w sprawie prawidłowego określenia kodu CN można uzyskać za pośrednictwem Platformy Usług Elektronicznych Skarbowo-Celnych (PUESC). Po rozpatrzeniu wniosku, złożonego do Krajowej Administracji Skarbowej, uzyskuje się decyzję WIT (Wiążącej Informacji Taryfowej), rozstrzygającej o klasyfikacji towarów.

Kod CN: co powinien wiedzieć spedytor

Znajomość zasad ustalania kodów CN jest niezbędna w celu wypełnienia dokumentów przewozowych i celnych. Spedytor powinien znać budowę i strukturę kodu, wpływ kodu CN na wysokość stawki VAT i cła, oraz na ograniczenia, nałożone na towar (ograniczenia pozataryfowe: ilościowe, ograniczenia związane z koniecznością posiadania licencji, ograniczenia embargo, sankcje i inne). Spedytor powinien wiedzieć, że sprawdzenie kodu CN jest możliwe na przeglądarce wspólnej taryfy celnej ISZTAR4 przez PUESC. Błędne określenie kodu CN towaru jest równoznaczne z błędnym określeniem stawek celnych i może skutkować zatrzymaniem towaru przez Urząd Celno-Skarbowy oraz do naliczenia dodatkowych opłat i kar finansowych. Odpowiedzialność za towar leży na importerze lub eksporterze, jednak spedytor wyręcza ich w formalnościach, aby uniknąć problemów z odprawą celną i zapewnić płynność łańcucha dostaw. W przypadku wątpliwości spedytor może złożyć wniosek do Krajowej Administracji Skarbowej w celu uzyskania decyzji WIT, zawierającej poprawny kod CN.